Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke

Diomedes BV, handelend als Albus

Adres

Primeurstraat 34 bus 3, 2100 Antwerpen, België

Ondernemingsnummer en btw

BE 0784.423.162

Vragen over privacy

[email protected]

Wat we verzamelen en waarom

Berichten en geboekte gesprekken

Uw naam, e-mailadres en bericht, en uw bedrijf en telefoonnummer als u die opgeeft. In de contactchat wordt elk antwoord verstuurd en bewaard als deel van uw bericht. Boekt u een gesprek, dan geeft u dezelfde gegevens en een tijdstip op onze boekingspagina. We gebruiken dit om u te antwoorden en het gesprek voor te bereiden. Grondslag: stappen die u vraagt vóór een mogelijke overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (art. 6(1)(b) en (f) AVG).

Sollicitaties

Uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, cv en antwoorden op de vragen bij de functie, en uw LinkedIn-profiel en motivatie als u die toevoegt. Alleen de mensen bij Albus die aanwerven zien ze, om uw sollicitatie te beoordelen en u erover te contacteren. Grondslag: stappen vóór een mogelijke arbeids- of freelanceovereenkomst (art. 6(1)(b)).

Paginatellingen op onze server

Bij elk paginaverzoek: het adres van de pagina, de pagina waarvan u kwam, de taal van uw browser, een land, en het type browser, besturingssysteem en toestel. De server kort uw IP-adres in tot de eerste drie blokken voordat er iets bewaard wordt, en bewaart het volledige IP-adres en de user agent niet. Hiervoor draait niets in uw browser. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten hoeveel mensen welke pagina’s bezoeken (art. 6(1)(f)).

Statistieken in uw browser

De pagina’s die u bekijkt, de pagina en campagnelink (UTM) waarlangs u binnenkwam, en de links naar andere sites en de contactknoppen waarop u klikt. Ook hoe ver u scrolt, waar u klikt (voor heatmaps van alle bezoekers samen), hoe snel pagina’s laden, en uw stappen in onze formulieren, nooit wat u typt. De taal en user agent van uw browser en een land op basis van uw IP-adres gaan mee. Uw IP-adres bewaren we niet. Een eenrichtingscode uit uw IP-adres en browser, die elke dag verandert, groepeert de pagina’s van één bezoek. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten welke pagina’s, links en formulieren werken (art. 6(1)(f)). U kunt bezwaar maken met de schakelaar hieronder. Stuurt uw browser Do Not Track of Global Privacy Control, dan draait dit niet.

Registratie en herkenning, alleen met uw toestemming

Een registratie van uw bezoeken: wat u ziet, uw klikken en scrollen, met elk formulierveld verborgen. Een willekeurig bezoekersnummer in uw browser, zodat we u herkennen als u terugkomt. Stuurt u ons een bericht, dan gaat dat nummer mee, zodat we zien welke pagina’s u eerst las. Grondslag: uw toestemming (art. 6(1)(a), en de Belgische regels over het bewaren van informatie op uw toestel). Niets hiervan draait voordat u ja zegt, in de banner of met de schakelaar hieronder.

Serverlogs

Uw IP-adres, user agent en het tijdstip van elk verzoek, bijgehouden door onze hosting en ons content delivery network. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site werkend en veilig te houden en misbruik te voorkomen (art. 6(1)(f)).

Gegevens geven is vrijwillig. Om op een bericht te antwoorden hebben we minstens uw naam en e-mailadres nodig, en om een sollicitatie te beoordelen de gegevens die het formulier vraagt. We nemen over u geen geautomatiseerde besluiten, ook niet door profilering, met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen.

Wie het ontvangt

Naast de mensen bij Albus verwerken deze aanbieders gegevens voor ons:

• Hosting in de EU, voor de website, berichten, sollicitaties en statistieken.
• Een content delivery network, dat de site levert en tegen misbruik beschermt. Het is een Amerikaans bedrijf, gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als terugvaloptie.
• E-mailaanbieders in de EU en in Zwitserland, waarvoor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt.
• Een boekingsdienst, als u een gesprek boekt.

Hoe lang we het bewaren

Berichten

7 jaar na het laatste contact. Leidt het tot een overeenkomst, dan gaat het bericht naar het klantdossier, dat we 7 jaar na de laatste transactie bewaren (Belgisch boekhoudrecht).

Sollicitaties

12 maanden nadat u solliciteert. Werven we u aan, dan gaat ze naar uw personeelsdossier.

Serverlogs

Tot 12 maanden.

Statistieken, paginatellingen en registraties

25 maanden.

Klanten en vragen

Er gelden andere termijnen, minstens zo lang als nodig om u te antwoorden.

In uw browser

Uw keuzes blijven tot u de opslag van uw browser wist. Het bezoekersnummer blijft tot u uw toestemming intrekt, statistieken uitzet of die opslag wist.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens, om ze te verbeteren of te wissen, om het gebruik ervan te beperken, of om een kopie in een machineleesbaar formaat. U kunt bezwaar maken tegen elk gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang. Gaf u toestemming, dan kunt u die altijd intrekken; wat daarvoor gebeurde, blijft rechtmatig. Mail naar [email protected].

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données (gegevensbeschermingsautoriteit.be), of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont of werkt.

Cookies en opslag in uw browser

Deze site plaatst geen cookies. In de local storage van uw browser bewaart hij uw antwoord in de banner en of u statistieken uitzette, zodat uw keuzes bij een volgend bezoek gelden. Alleen als u ja zei, bewaart hij ook het willekeurige bezoekersnummer waarmee we u herkennen.

De contactchat bewaart een willekeurige code in dat tabblad, zodat elk antwoord in hetzelfde bericht komt. Die verdwijnt als u het bericht verstuurt of het tabblad sluit.