Software voor poetsbedrijven: planning per werf, CIAO en facturatie

Voor poetsbedrijven met ploegen op veel werven. Planning, inchecken, loon, facturatie en het rapport voor uw klant draaien op één database, en die is van u.

Eén database voor kantoor, ploeg en klant

  • Planning per werfKantoor
  • App voor de ploegOp de werf
  • KlantenportaalUw klant
Uw database
Van u. Alle apps en koppelingen werken erop.
  • RSZCIAO
  • LoonOf uw sociaal secretariaat
  • ExactBoekhouding

Wat het voor uw poetsbedrijf doet

  • Planning per werf

    Taken per site, mensen gekozen op vaardigheid en beschikbaarheid. De planning staat meteen in de app.

  • Inchecken voor CIAO

    In uw eigen app. Die stuurt de registratie via de webservice naar de RSZ en bewaart de tijden bij u.

  • Uren naar het loon

    Gewerkte uren gaan naar uw loonadministratie of sociaal secretariaat. Niemand typt ze over.

  • Uren per werf op de factuur

    De gepresteerde uren per werf staan klaar voor de factuur, via de koppeling met Exact.

  • Rapport voor uw klant

    Uw klant ziet per site wanneer er gepoetst is, met foto's en de handtekening.

  • Marge per werf

    Geplande en gepresteerde uren naast elkaar, terwijl het contract loopt. U wacht niet op de loonkost op het einde van de maand.

Wat CIAO vraagt

  • Verplicht voor schoonmaak sinds 1 september 2024, volledig sinds 1 mei 2025.
  • Voor elk contract op een aangifte van werken: begin, einde en elke pauze.
  • De medewerker registreert zelf en in real time, nooit vooraf of in zijn plaats.
  • Met de link of QR-code van de RSZ, of met uw eigen app via de webservice van de RSZ.

Bron: RSZ, Check In and Out at Work (socialsecurity.be)

Wat wij al bouwden voor ploegen op het terrein

Buitendienstplatform

Buitendienstplatform

Van Excel-screenshots via WhatsApp naar live operaties.

100+
Veldmedewerkers live
0
Papieren rapporten
Live
Dispatch & rapportage
Lees de case

Vragen over software voor poetsbedrijven.

Kan CIAO gekoppeld worden aan de planning en het loon?

Ja, als uw mensen inchecken in uw eigen app. De RSZ aanvaardt registraties die een eigen app via haar webservice doorstuurt. De tijden staan dan ook in uw database, naast de planning, en gaan van daaruit naar het loon.

Werkt het met Exact?

Ja. Wij koppelen met Exact, Odoo, Yuki en elk platform met een API. Uw boekhouder blijft in Exact werken.

Kan onze klant de rapporten zelf bekijken?

Ja, in een klantenportaal. Niemand hoeft ze nog per mail te versturen.

Werkt de app in een kelder of parking zonder bereik?

Voor rapporten, foto's en handtekeningen wel. De app werkt offline en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Lukt een CIAO-registratie niet, dan voorziet de RSZ een noodprocedure.

Wat kost software op maat voor een poetsbedrijf?

Maatwerksystemen starten doorgaans vanaf een jaarbudget van €20.000. U krijgt een indicatie in het eerste gesprek en een concreet cijfer zodra we het project samen hebben afgebakend.

Dit bouwen wij. Laten we het over uw situatie hebben.

Breng het probleem mee. Na een gesprek van 30 minuten heeft u een plan van één pagina en een richtprijs.

Liever mailen? [email protected]